Kāda ir darba grāmatu aizpildīšanas instrukcija

Jebkurš pakalpojums uzņēmumā ir normatīvs,atsauces un citi apliecinoši dokumenti, kas "liecina" kā pareizi būtu jāsaglabā datu uzglabāšanas un grāmatvedības procesu. Personāla pakalpojums nav izņēmums. Viens no galvenajiem dokumentiem biroja darbā ir darba grāmata. Visi ieraksti ir jāveic stingri noteiktā veidā. Šim nolūkam, un tika izstrādāta norādījumiem, kā pabeigt darbu grāmatas. Tas bija 2003. gadā, ar Krievijas Darba ministrijas apstiprināta un aizstāj dokumentu, kas darbojās Padomju Savienībā kopš 1973. gada.

Instrukcija darba grāmatu aizpildīšanainosaka kārtību, kādā jāreģistrē visas darba grāmatas, pievienotie ieliktņi un dublikāti, kas izsniegti par nozaudētajiem dokumentiem. Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kā veikt ierakstu.

Norādījums par darba grāmatu aizpildīšanu ietverpati par sevi 7 daļas. Pirmajā aprakstā ir iekļauts vispārīgs darba rekorda formas un visu tā sadaļu apraksts, kā arī paskaidrots, kā un kādi ieraksti tajā tiek ierakstīti. Otrā daļa ir veltīta šīs veidlapas titullapas pareizai aizpildīšanai. Tas parasti tiek darīts ar primāro ierīci darbam.

Darba procesā cilvēks variegūt jaunu izglītību vai profesiju, nomainīt savu uzvārdu, vārdu vai patronimitāti. Visi šie dati ir precīzi ierakstīti titullapā, un vāka iekšpusē ir norādīti dokumenti, uz kuru pamata tiek veikti attiecīgie ieraksti. Nākamās divās sadaļās ir ietverta informācija par pilsoņa darbu un viņa atalgojums par sasniegtajiem panākumiem.

Darba grāmatzīmju aizpildīšanas instrukcija ir īpašauzmanība tiek pievērsta, ievadot datus par darbinieka atlaišanu. Šī ir tā piektā un sestā daļa. Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem darba attiecību izbeigšana notiek saskaņā ar Darba kodeksa 77. pantu. 11 šī panta daĜas skaidri atšėiras atlaišanas iemesli. Tāpēc, ievadot attiecīgos ierakstus darbgrāmatā, papildus pašam rakstam ir jānorāda punkts TC raksts, saskaņā ar kuru konkrētais darbinieks tiek atlaists.

Rokas pēdējā daļā ir informācija paraizpildot darba ieraksta dublikātu. Tajā skaidri norādīts, kad un kāds tiek izsniegts šāds dublikāts, kā arī noteikumi par informācijas ievadīšanu par darbinieku.

Šī instrukcija ir patikārtības noteikumi par darba grāmatu saglabāšanu. Nepareizs ieraksts var atņemt personai tiesības uz noteiktiem pabalstiem un pārkāpj viņa tiesības. Katram cilvēkresursu speciālistam ir rūpīgi jāzina šie noteikumi, lai tos nepārprotami piemērotu.

Instrukcijas darbgrāmatu uzturēšanai ir iekļautaIedomājieties ne tikai noteikumus par ierakstu izdarīšanu tajos. Tas tieši piekrīt Darba likumu kodeksam, kura 66. pants nosaka, ka darba devējam ir jāiegūst darba dokuments katram darbiniekam, ja viņš ir strādājis uzņēmumā vairāk nekā piecas dienas. Informācija par uzņemšanu ir jāieraksta viņa darba grāmatā, un pati grāmata ir reģistrēta attiecīgo veidlapu kustības reģistrācijas grāmatā. Un tas nav svarīgi, vai pilsonis strādā kādā organizācijā vai ar individuālu uzņēmēju. Likums ir viens visiem.